Если вы выбрали путь утилизации (самостоятельно или через подрядчика) вместо уплаты экосбора, ваша главная задача — убедиться, что нормативы выполнены реально, а не на бумаге. Финальный этап этой процедуры — сдача Отчета о выполнении нормативов утилизации (Форма №2).
Мы проводим детальный аудит ваших Актов утилизации перед подачей отчета.
Мы проверяем легитимность утилизатора, наличие лицензии на осуществление деятельности и корректность оформления документов.

Прежде чем вносить данные в отчет, мы проверяем ваших контрагентов (если акты уже у вас на руках):
Проверка наличия лицензии и записи в Реестре утилизаторов РПН.
Сверка кодов товара (ОКПД 2) и отхода (ФККО) на совместимость.
Проверка корректности формулировок в Актах (соответствие требованиям ФЗ № 89).
Мы заполняем форму, строго следуя методическим указаниям:
Корректный расчет массы утилизированных отходов.
Привязка актов к конкретным группам товаров.
Исключение ошибок округления и двойного учета.
Мы формируем пакет документов в XML-формате, подписываем ЭЦП и отправляем через личный кабинет природопользователя. Мы отслеживаем статус до получения квитанции «Принято».

| Критерий | Штатный бухгалтер | С командой Ecosbor-Expert |
|---|---|---|
| Проверка Актов | Смотрит только на наличие печати и суммы. | Проверяет лицензию, мощности и легитимность утилизатора в реестрах. |
| Реакция на запрос РПН | Теряется, не знает, как обосновать расхождения. | Готовит юридически обоснованный ответ в течение 24 часов. |
| Риск | Высокий риск признания актов фиктивными. | Минимизация рисков благодаря предпроверке. |
Времена, когда можно было приложить любой договор и забыть о проблеме, прошли. С запуском цифровой платформы ЕФГИС УОИТ прозрачность стала абсолютной.
1. Аннулирование Актов. РПН видит баланс мощностей каждого завода. Если утилизатор имеет мощность 1000 тонн, а выдал актов на 5000 тонн — все выданные им акты признаются недействительными.
Последствие: Ваш отчет отклоняют, норматив считается невыполненным, вам начисляют полную сумму экосбора + пени.
2. Ошибка в кодах отходов (ФККО). Частая ошибка: код товара в Декларации не соответствует коду отхода в Акте утилизации.
Последствие: РПН отказывает в зачете утилизации. Вы платите дважды: сначала утилизатору за работу, потом государству экосбор.
3. Формальные нарушения Отсутствие утилизатора в Реестре проверенных поставщиков (РПП) или отсутствие регистрации в ЕФГИС УОИТ.
Если мы обнаружим это на этапе аудита (до подачи отчета), мы порекомендуем не подавать их, чтобы избежать штрафа за подлог. В экстренном порядке мы предложим закрыть норматив через наших проверенных партнеров (услуга «Нулевой экосбор»), если позволяют сроки.
В новой системе ЕФГИС УОИТ часто требуется подгрузка подтверждающих документов. Мы готовим полный пакет приложений, чтобы у инспектора не возникло дополнительных вопросов.
Отчет о выполнении нормативов необходимо сдать строго до 15 апреля года, следующего за отчетным. Опоздание даже на один день — это штраф по ст. 8.5.1 КоАП РФ.