Компания произвела партию товара, часть отгрузила в Казахстан и Узбекистан, а экосбор заплатила со всего объема. Ситуация обычная: про то, что вывезенные товары и упаковку можно исключить из расчета, знают многие, а про то, что вывоз нужно подтверждать по отдельным правилам, вспоминают уже после подачи отчетности. Разберем, как это устроено.
Почему вывоз уменьшает обязанность
Логика РОП простая: утилизировать нужно то, что станет отходом в России. Если товар или упаковка уехали за границу, отходом здесь они не станут, и масса, по которой считается норматив и экосбор, на этот объем уменьшается.
Но само по себе это не работает. С 1 января 2025 года действуют Правила подтверждения факта вывоза, утвержденные постановлением Правительства РФ от 06.11.2024 № 1486. Без подтверждения по этим правилам вывоз для целей РОП просто не учитывается.
Чем подтверждают вывоз
Вывоз в страны за пределами ЕАЭС. Сведения о таможенных декларациях, по которым товары выпущены по процедуре экспорта или реэкспорта. Для международных почтовых отправлений — декларация CN 23.
Вывоз в страны ЕАЭС. Таможенной декларации здесь нет, поэтому подтверждением служат статистические формы учета перемещения товаров. Это тот самый документ, про который на производстве часто говорят «его подает логист, мы его не видим».
Вывоз третьими лицами. Отдельный случай, который чаще всего и подводит: товар вывозит не производитель, а дистрибьютор, комиссионер или покупатель. Тогда к сведениям о вывозе добавляются копии товаросопроводительных документов, договоры, акты приема-передачи и другие документы, из которых видно, что вывезен именно ваш товар.
Подтверждение подается не отдельным письмом, а в составе отчетности в системе учета, по формам приложений к Правилам № 1486.
Где теряют деньги
Не собирают статформы. Поставки в Беларусь и Казахстан идут постоянно, статформы подает логистика, а до эколога они не доходят. В итоге экосбор платится с объема, который уже уехал.
Вывоз через посредника без документов. Товар продан российскому дистрибьютору, тот вывез его сам. Для подтверждения нужны документы всей цепочки, а договориться об этом проще на этапе договора поставки, чем в апреле.
Стык периодов. Отгрузка и фактический вывоз нередко приходятся на разные годы. Дата отгрузки — это дата первичного документа о передаче товара, а дата фактического вывоза фиксируется отметками таможенного органа в транспортных документах. В отчетность вывоз попадает по своей дате, и по границе года эти данные нужно разносить внимательно.
Нет привязки к номенклатуре. Подтвердить нужно не «объем в тоннах вообще», а конкретные позиции и массу. Если в учете экспорт ведется котлом, собрать доказательства постфактум тяжело.
Как выстроить это заранее
Работающая схема выглядит так: в момент отгрузки на экспорт в учете ставится признак, а комплект документов складывается в одну папку по каждой поставке. К отчетной кампании остается свести реестр и приложить формы. Восстанавливать все это через год — самый дорогой вариант, и часть документов к тому моменту получить уже не у кого.
Отдельно предупредим: подтверждение вывоза не отменяет отчетность как таковую. Отчет подается в любом случае, вывоз лишь уменьшает массу, по которой возникает обязанность.
Короткий чек-лист
- Выделить в учете поставки на экспорт и в страны ЕАЭС отдельным признаком.
- По третьим странам собрать сведения о декларациях, по ЕАЭС — статформы.
- По поставкам через посредников заранее закрепить в договоре обязанность передавать документы о вывозе.
- Сверить даты отгрузки и фактического вывоза на стыке отчетных лет.
- Сопоставить массу вывезенного с номенклатурой и с массой упаковки этих товаров.
Вывод. Экспорт — один из немногих законных способов уменьшить обязанность по РОП, и он полностью зависит от документов. Если сбор подтверждений встроен в процесс отгрузки, ничего доплачивать не придется.
Контакты
Если часть продукции уходит на экспорт, пришлите структуру поставок. Мы подскажем, какие документы нужно собирать и как отразить вывоз в отчетности.
МО, г. Щелково, Пролетарский пр., д. 10
Работаем по всей России. Расчеты, отчетность и сопровождение проверок ведем дистанционно.
Связанные услуги и материалы
- Экосбор для импорта из ЕАЭС и третьих стран: в чем разница
- Экосбор за сырье, комплектующие и товары для собственных нужд
- Что изменилось в формах отчетности по РОП
- Нулевой экосбор
- Расчет суммы экосбора
Официальные источники
Нужно проверить расчет или отчетность?
Опишите задачу. Специалист проверит исходные данные и предложит безопасный порядок действий.
